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Microsoft Teams Faxing
Der einfachste Weg, sicheres Faxen zu Microsoft Teams hinzuzufügen
Machen Sie Microsoft Teams zu einer sicheren, voll funktionsfähigen virtuellen Fax-Maschine, die auf jedem Gerät funktioniert. Keine Hardware oder zusätzliche Software erforderlich.
Warum Momentum Faxing
Gebaut für Compliance, entworfen für Einfachheit
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Best-in-Class Microsoft-Security
Speichern Sie Fax-Dokumente in Microsoft OneDrive/SharePoint mit Data-Loss-Prevention-Tools, die selbst die strengsten Compliance-Anforderungen erfüllen.
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Vollständig integrierte Erfahrung
Senden und empfangen Sie Faxe überall in Microsoft Teams - inklusive vom Smartphone. Echtzeit-Status und sofortige Fehler-Alerts halten Ihr Team in jedem Schritt informiert.
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Mit Compliance im Sinn entworfen
Archivieren Sie jedes Fax-Dokument und Call Detail Record (CDR) nach SharePoint oder Azure für persistente HIPAA-ready Records mit direkter Power-BI-Anbindung.
Vertraut von 18.000+ Standorten weltweit
Testimonials
Hören Sie es von unseren Kunden
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Unsere Abteilung nutzt Fax für medizinische Akten - HIPAA-Anforderungen waren strikt. Momentum hat unsere Kupfer-Leitungen durch Teams Faxing ersetzt, voller Audit-Trail und seither keine Compliance-Issues.
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Ein Telekom-Anbieter, ein Dashboard, eine Rechnung. Drei Anbieter reduziert auf Momentum, und die Transparenz bei Kosten und Nutzung ist beispiellos.
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Wir hatten unser externes CDR-Archiv-Audit nie ohne Warnungen bestanden. Momentums Teams Faxing mit SharePoint-Archiv hebt es out of the box auf HIPAA-Grade.
Ihr Partner für Fax-Modernisierung
Ein Spezialist für Teams-Erweiterungen, der sicherstellt, dass der Übergang von physischen Fax-Maschinen zu Teams nahtlos und konform verläuft.
- 100% CDR-Audit-Trail (HIPAA-konform)
- 0 physische Hardware erforderlich
Funktionen
Funktionen, die unterstützen, wie Ihr Team tatsächlich faxt
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Compliante Sicherheit
Branchenführende Sicherheits-Standards sorgen dafür, dass jedes Fax geschützt bleibt. Keine Daten-Retention auf unseren Servern.
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Faxen von überall
Erstellen Sie automatisch Dateien in SharePoint, wenn Sie ein Fax aus Microsoft Teams senden - von Smartphone, Tablet oder Computer.
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CDR-Archivierung
Exportieren Sie Call Detail Records nach Plan und speichern Sie sie in SharePoint oder Azure für HIPAA- und Power-BI-Reporting.
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Microsoft SSO
Lassen Sie Benutzer mit Microsoft-365-Credentials authentifizieren für nahtloses, sicheres Single Sign-On.
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Deckblatt-Vorlagen
Erstellen Sie Custom-Fax-Deckblatt-Vorlagen, setzen Sie ein Default oder wenden Sie verschiedene Templates pro Abteilung oder Use-Case an.
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Multi-File und Multi-Party
Hängen Sie mehrere Dateien an ein Fax und senden Sie an mehrere Empfänger gleichzeitig - alles in einer Übertragung.
Machen Sie Faxen so einfach wie E-Mail senden
Halten Sie Kommunikations-Linien frei, verbessern Sie Effizienz und Produktivität, indem Sie Faxen direkt in Microsoft Teams ermöglichen. Geben Sie Mitarbeitern eine vertraute, intuitive Oberfläche - unterstützt durch Best-in-Class Microsoft-Security und das volle Microsoft-365-Ökosystem:
- Integrieren Sie physische Fax-Maschinen nahtlos in einem hybriden Szenario
- Fax-to-Mail-Integration für automatische Weiterleitung
- Spam-Nummern automatisch blockieren
- CDR-Archivierung für Compliance und Audit-Trail
- Custom-Deckblatt-Vorlagen pro Abteilung oder Kundentyp
- Automatisiertes Faxen und Sortierung via Workflows
Ersetzen Sie Ihre Fax-Maschine ohne Ihren Workflow zu ersetzen
Vereinbaren Sie einen Termin, um zu sehen, wie Sie Ihre Fax-Maschine durch eine ultra-sichere, konforme Teams-Faxing-Lösung ersetzen können - ohne Störung Ihrer bestehenden Prozesse.
FAQ
Teams Faxing - häufig gestellte Fragen
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Wie funktioniert Faxen aus Microsoft Teams?
Mit Teams Faxing können Benutzer Dokumente direkt aus Teams (Chat, Dokumenten-App) faxen - ohne physische Fax-Maschine. Momentum verbindet Teams mit unserer Fax-Plattform via sichere API-Integration. -
Welche Dokumenttypen können gesendet werden?
PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TIFF und HTML - alles wird automatisch in Fax-Format konvertiert unter Beibehaltung von Layout und Qualität. -
Ist Fax-via-Teams sicher genug für Compliance?
Ja - End-to-End-Verschlüsselung, Audit-Logs jeder Übertragung, CDR-Archivierung nach SharePoint oder Azure für HIPAA, DSGVO und branchenspezifische Retention-Anforderungen. Keine Daten-Retention auf Momentum-Servern. -
Kann ich eine bestehende Fax-Nummer behalten?
Ja - Portierung bestehender Nummern zu unserer Plattform ist Standard. Inklusive Portierung internationaler Nummern und Nummernblöcke. Sie können auch neue gebührenfreie oder Toll-Nummern erhalten. -
Wie ist es mit Massen-Faxen und Deckblatt-Vorlagen?
Die Plattform unterstützt Multi-Party-Sending, Custom-Deckblatt-Vorlagen pro Abteilung, automatisierte Batch-Jobs und API-Integration mit bestehenden Workflows wie Salesforce. -
Was, wenn physische Fax-Maschinen noch nicht ersetzt sind?
Unsere Multi-Format-Integration unterstützt hybride Szenarien - bestehende physische Faxe arbeiten neben Teams Faxing weiter, bis Ihre Migration komplett ist. Kein Big-Bang erforderlich.
